Dokumentenmanagement

Herzlich willkommen bei docu direct
Ihrem Partner für digitale Archivierungs- und Dokumentenmanagement-Lösung.

Mit unserem branchenunabhängigen Dokumentenmanagementsystem (DMS) unterstützen wir Sie dabei, Ihre Dokumente effizient
zu verwalten. Mit einem DMS können Dokumente digital erfasst, gespeichert, organisiert und durchsucht werden. Es ermöglicht eine
einfache Zusammenarbeit, indem mehrere Nutzer gleichzeitig auf Dokumente zugreifen können. Versionierungsfunktionen gewährleisten
die Nachvollziehbarkeit von Änderungen, während Sicherheitseinstellungen den Zugriff auf vertrauliche Informationen steuern.

Ein DMS trägt dazu bei, Papierlast zu reduzieren, die Auffindbarkeit von Informationen zu verbessern
und die Arbeitsabläufe insgesamt effizienter zu gestalten.

 

Immer und überall Zugriff auf Ihre Daten - DMS

document

Wir begleiten Sie auf dem Weg vom papierhaften Beleg hin zum digital verwalteten Dokument in Ihrem neuen Dokumentenmanagementsystem (DMS).

workflow

Wir bringen Ihre digitalen Dokumente in einen für Sie perfekt angepassten Arbeitsprozess, sodass Sie Ihre Belege ganz einfach digital verarbeiten können.

consulting

Wir beraten Sie von der Auswahl des passenden DMS über die Analyse Ihrer analogen Prozesse bis hin zur Installation und den Schulungen Ihres Teams.

WARUM DOCU DIRECT?

Wir glauben, dass Arbeiten einfach sein sollte. Unsere Vision ist, dass Sie jederzeit und von überall Zugriff auf Ihre Dokumente haben, diese schnell und unkompliziert finden sowie mit einfachen und effizienten Prozessen verarbeiten können.

Wussten Sie, dass laut aktuellen Studien nach wie vor ein Großteil der klein- und mittelständischen Unternehmen (KMU) über kein Dokumentenmanagementsystem verfügt? 

Mit unseren Experten an Ihrer Seite werden Sie Vorreiter in der Digitalisierung, überlassen die Vorteile des papierlosen Büros nicht nur den Großen, schaffen eine deutliche Steigerung der Effizienz sowie Kosten- und Zeitersparnis auch für Ihr Unternehmen!

 

Sie haben mehr Zeit für das Wesentliche

Unsere DMS-Lösung befreit Sie von der täglichen Papierflut. Finden Sie Ihre digitalisierten Dokumente sekundenschnell mit nur wenigen Klicks und bearbeiten Sie diese ohne großen Zeitaufwand.

Sie genießen volle Dokumentensicherheit

Durch die Digitalisierung Ihrer Dokumente schützen Sie sich vor Datenverlusten durch äußere Einflüsse (z.B. Brand- oder Wasserschäden) sowie vor unbefugtem Zugriff.

Sie reduzieren ganz einfach Platz und Kosten

Sparen Sie sich das herkömmliche und platzraubende Archiv mit Ordnern, Registern, Papier und reduzieren Sie zudem Ihre Druckkosten mittels digitalisiertem Rechnungsversand.

Sie arbeiten ganz intuitiv mit Ihrem DMS

Einen ausgebildeten Administrator benötigen Sie für Ihr DMS genauso wenig wie besondere IT-Kenntnisse. Das Arbeiten mit Ihrem DMS erlernen Sie in kurzer Zeit, ohne lange Schulungsphase.

Sie verbringen einen Großteil Ihrer Zeit damit, in Papierunterlagen zu
blättern, um die Rechnung zu finden, die Sie gerade benötigen?

Mit einem Dokumentenmanagementsystem
 finden Sie den gesuchten Beleg online mit wenigen Klicks.

Wichtige Dokumente befinden sich nicht immer bei Ihnen und Sie
haben daher keinen Zugriff auf relevante Informationen?

Ab jetzt können Sie jederzeit standortunabhängig auf wichtige
Dokumente und Informationen zugreifen – und das sogar mit
mehreren Mitarbeiter gleichzeitig.

Sie sind vollkommen unflexibel, wenn Sie unterwegs sind und mal schnell
eine Rechnung freigegeben werden muss?

Mit unserer DMS-Lösung können Sie auch von unterwegs ganz
bequem auf die Schnelle eine Rechnung freigeben.

Ihre Mitarbeiter verwenden wertvolle Arbeitszeit dafür, Belege zu
stempeln und in Fächer zu verteilen?

Künftig können Sie Ihre Mitarbeiter noch viel effizienter einsetzen,
da diese nur noch wenig Zeit für die Belegbearbeitung benötigen.

Wie erleichtert
unsere DMS-Lösung

Ihnen das
Arbeitsleben?

Digitale Archivierung
Archivieren Sie gescannte Dokumente, Office-Dateien, E-Mails sowie auch spezifische Dateiformate schnell,
einfach und revisionssicher in unserer DMS-Lösung.

Geschäftsprozesse
Ob Projektverwaltung, Aktenführung,
Rechnungsbearbeitung oder Vertragsverwaltung – bilden Sie Ihre Dokumentenprozesse mit unserer DMS-Lösung praxisnah und effizient ab.

Dokumentenmanagement
Leiten Sie Dokumente an andere Benutzer oder Abteilungen weiter. Egal ob Sie die Dokumente splitten, zusammenführen, stempeln oder mit Notizen versehen möchten – mit unserer DMS-Lösung haben Sie eine Vielzahl von Möglichkeiten, Ihre Dokumente zu bearbeiten!

E-Mail-Archivierung
E-Mail-Archivierung ist nicht nur notwendig, sondern erleichtert Ihren Arbeitsalltag ungemein. Das umständliche und zeitaufwendige Suchen einer bestimmten E-Mail hat ein Ende, denn mit unserer DMS-Lösung finden Sie Ihre gesuchte E-Mail mit nur wenigen Klicks.

Flexibler Zugriff
Leiten Sie Dokumente an andere Benutzer oder Abteilungen weiter. Egal ob Sie die Dokumente splitten, zusammenführen, stempeln oder mit Notizen versehen möchten – mit unserer DMS-Lösung haben Sie eine Vielzahl von Möglichkeiten, Ihre Dokumente zu bearbeiten!

WARUM EIN DOKUMENTENMANAGEMENT-SYSTEM?

Entdecken Sie die Vorteile eines Dokumentenmanagement-Systems im Video des FACTS Verlages! In diesem informativen Beitrag erfahren Sie von unabhängigen Fachleuten, wie ein solches System Ihre Arbeitsprozesse optimiert, die Effizienz steigert und Ihnen hilft, wertvolle Zeit und Ressourcen zu sparen. Sehen Sie sich das Video an und lassen Sie sich überzeugen.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, beraten und informieren wir Sie gerne und im Detail, welches Dokumentenmanagement-System für genau Ihre Arbeitsabläufe passend ist und unterstützen Sie von der Planung bis zur Umsetzt!

Quelle: FACTS Verlag GmbH – https://www.youtube.com/watch?v=WGu7lrWtjnE

Dürfen wir auch Ihr Unternehmen auf dem Weg zum papierlosen Arbeiten begleiten?

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