Unsere DMS-Lösung im Überblick
Sie haben mehr Zeit für das Wesentliche
Unsere DMS-Lösung befreit Sie von der täglichen Papierflut. Finden Sie Ihre digitalisierten Dokumente sekundenschnell mit nur wenigen Klicks und bearbeiten Sie diese ohne großen Zeitaufwand.
Sie genießen volle Dokumentensicherheit
Durch die Digitalisierung Ihrer Dokumente schützen Sie sich vor Datenverlusten durch äußeren Einflüssen (z.B. Brand- oder Wasserschäden) sowie vor unbefugtem Zugriff.
Sie reduzieren ganz einfach Platz und Kosten
Sparen Sie sich das herkömmliche und platzraubende Archiv mit Ordnern, Registern, Papier und reduzieren Sie zudem Ihre Druckkosten mittels digitalisiertem Rechnungsversand.
Sie arbeiten ganz intuitiv mit Ihrem DMS
Einen ausgebildeten Administrator benötigen Sie für Ihr DMS genauso wenig wie besondere IT-Kenntnisse. Das Arbeiten mit Ihrem DMS erlernen Sie in kurzer Zeit, ohne lange Schulungsphase.
Wie erleichtert
unsere DMS-Lösung
Ihnen das
Arbeitsleben?
Digitale Archivierung
Archivieren Sie gescannte Dokumente, Office-Dateien,
E-Mails sowie auch spezifische Dateiformate schnell,
einfach und revisionssicher in unserer DMS-Lösung.
Geschäftsprozesse
Ob Projektverwaltung, Aktenführung,
Rechnungsbearbeitung oder Vertragsverwaltung – bilden Sie Ihre Dokumentenprozesse mit unserer DMS-Lösung praxisnah und effizient ab.
Dokumentenmanagement
Leiten Sie Dokumente an andere Benutzer oder Abteilungen weiter. Egal ob Sie die Dokumente splitten, zusammenführen, stempeln oder mit Notizen versehen möchten – mit unserer DMS-Lösung haben Sie eine Vielzahl von Möglichkeiten, Ihre Dokumente zu bearbeiten!
E-Mail-Archivierung
E-Mail-Archivierung ist nicht nur notwendig, sondern erleichtert Ihren Arbeitsalltag ungemein. Das umständliche und zeitaufwendige Suchen einer bestimmten E-Mail hat ein Ende, denn mit unserer DMS-Lösung finden Sie Ihre gesuchte E-Mail mit nur wenigen Klicks.
Flexibler Zugriff
Leiten Sie Dokumente an andere Benutzer oder Abteilungen weiter. Egal ob Sie die Dokumente splitten, zusammenführen, stempeln oder mit Notizen versehen möchten – mit unserer DMS-Lösung haben Sie eine Vielzahl von Möglichkeiten,
Ihre Dokumente zu bearbeiten!
Revisionssicherheit
Die Revisionssicherheit unserer DMS-Lösung wurde von einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft bestätigt.
Unsere DMS-Lösung ist geprüft und zertifiziert nach:
§ 147 Abgabenordnung GoBS
GDPdU BDSG
RS Fait 3 PS 880
PS 330
Diese Szenen kommen Ihnen bekannt vor, wenn Sie daran denken, wie Sie für einen Wechsel zwischen Büro und Homeoffice Ihre Unterlagen zusammensuchen? Dann wird es Zeit für eine Zusammenarbeit mit
Ihrem docu direct-Team!
