büroarchiv
Unsere Dokumentenmanagement-Lösung im Überblick
büroarchiv ist Ihre branchenunabhängige Lösung für eine effiziente und intelligente Dokumentenverwaltung. In der heutigen digitalen Welt, in der Informationen im Mittelpunkt stehen, ist es unerlässlich, Dokumente und Dateien mühelos zu organisieren, sicher zu speichern und nahtlos zu teilen. Genau hier setzt unser Produkt an. büroarchiv bietet Ihnen
eine intuitive Plattform, die Ihnen hilft, den gesamten Lebenszyklus Ihrer Dokumente zu verwalten – von der Erstellung über die Bearbeitung bis hin zur Archivierung. büroarchiv passt sich an Ihre Bedürfnisse an und unterstützt Sie dabei, Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren, die Zusammenarbeit zu verbessern und Ihre Informationen sicher zu halten. Tauchen Sie ein in die Zukunft der Dokumentenverwaltung mit büroarchiv.
Klein- und mittelständische Unternehmen
Geschäftsprozesse
Ob Projektverwaltung, Aktenführung, Rechnungsbearbeitung oder Vertragsverwaltung – bilden Sie Ihre Dokumentenprozesse mit büroarchiv
praxisnah und effizient ab.
Rechtssichere Archivierung
Die Revisionssicherheit von büroarchiv wurde von einer unabhängigen
Wirtschafts-prüfungsgesellschaft geprüft und zertifiziert nach:
§ 147 Abgabenordnung, GoBS, GDPdU, BDSG, RS Fait 3 , PS 880, PS 330
Dokumentenmanagement
Leiten Sie Dokumente schnell und unkompliziert an andere Benutzer oder Abteilungen weiter. Dokumente splitten, zusammenführen, stempeln oder mit Notizen versehen – mit büroarchiv haben Sie eine Vielzahl von Möglichkeiten!
E-Mail-Archivierung
E-Mail-Archivierung ist nicht nur notwendig, sondern erleichtert Ihren Arbeitsalltag ungemein. Das umständliche und zeitaufwendige Suchen einer bestimmten E-Mail hat ein Ende, denn mit büroarchiv finden Sie Ihre gesuchte
E-Mail mit nur wenigen Klicks.
Ist das bei Ihnen auch so?
Büroarbeit kostet viel Zeit, Nerven und Geld!
büroarchiv bietet Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten,
Ihre Herausforderungen im Büroalltag einfach,
zeitsparend und rechtssicher zu gestalten.
Wir zeigen Ihnen, wie das geht!
Ist das bei Ihnen auch so?
Viele Mitarbeiter möchten auch zukünftig
aus dem Homeoffice arbeiten!
Doch wie können Sie sicherstellen, dass all Ihre
Angestellten aus alle relevanten Dokumente
zugreifen können?
Wir zeigen Ihnen, wie das geht!
WELCHE LÖSUNG PASST BESSER ZU IHNEN?
büroarchiv als Kompaktsystem
inkl. Hardware
büroarchiv als als Virtuelle Maschine
(Inhouse)
büroarchiv als Virtuelle Maschine
im Rechenzentrum (Privat Cloud)
Funktionsweise von büroarchiv
Eignet sich büroarchiv für Ihr Unternehmen?
Die Eignung von büroarchiv hängt von verschiedenen Faktoren ab, einschließlich der Anzahl der Mitarbeiter, der Art des Geschäfts, der Dokumentenmengen und der spezifischen Anforderungen. Generell kann büroarchiv branchenunabhängig für kleine und mittelständische Unternehmen sinnvoll sein. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die optimale Anzahl von Mitarbeitern, für die das System geeignet ist, stark von den individuellen Bedürfnissen und Zielen abhängt.
büroarchiv könnte für folgende Unternehmen passen:
Kleinunternehmen:
- Selbstständige oder kleine Teams, die eine effiziente Dokumentenverwaltung suchen.
- Mehrere Mitarbeiter, die auf Dokumente zugreifen müssen.
- Einfache Abläufe und geringeres Dokumentenvolumen.
Mittelständische Unternehmen:
- Größere Teams, die an Dokumenten zusammenarbeiten und diese teilen müssen.
- Eine steigende Anzahl von Dokumenten erfordert eine strukturiertere Organisation.
- Notwendigkeit, Abläufe zu automatisieren und die Effizienz zu steigern.
Generell lässt sich sagen, dass büroarchiv für Unternehmen jeder Größe geeignet sein kann, sofern es den individuellen Anforderungen und dem Budget entspricht. Wir beraten Sie individuell, um sicherzustellen, dass das System den Bedürfnissen und Erwartungen Ihres Unternehmens gerecht wird.
büroarchiv 4-Sterne-Partner!
Wir sind mächtig stolz, denn wir dürfen uns über die Auszeichnung „4 Sterne business partner“ von Büroplan Bürotechnik GmbH freuen – als erster Partner in Deutschland!
Gerne Beraten wir Sie, welches Dokumentenmanagementsystem
für Ihre Anforderungen das richtige ist.
