Starke DMS

Unsere Dokumentenmanagement-Lösung im Überblick

Starke DMS

Unsere Dokumentenmanagement-Lösung im Überblick

Entdecken Sie mit unserem Starke-DMS die Zukunft der Dokumentenverwaltung mit unserem leistungsstarken Dokumentenmanagementsystem. In einer digitalisierten Welt, die von Informationen angetrieben wird, bieten wir Ihnen eine fortschrittliche Lösung, um Dokumente effizient zu organisieren, sicher zu speichern und mühelos zu teilen. Steigern Sie Ihre Produktivität, fördern Sie die Zusammenarbeit und schützen Sie wertvolle Daten – alles mit einem System, das auf Stärke, Zuverlässigkeit und Innovation ausgerichtet ist.
Willkommen in Ihrem neuen Standard in der Dokumentenverwaltung.

Mittelständische, große
und internationale Unternehmen

Zentrale Dokumentenverwaltung

Mit Starke-DMS wird das Archivieren, Verwalten und Steuern Ihrer Dokumente so einfach wie nie zuvor – alles digital und mühelos.

GoBD konform

Starke-DMS erfüllt sämtliche rechtskonformen Anforderungen an eine umfassende Archivierungslösung.

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Skalierbar – anpassbar

Da jedes Unternehmen individuelle Anforderungen hat, bietet Starke-DMS einen modularen Aufbau, der verschiedene Funktionen flexibel anpasst.

Digitales Archiv & Workflow Lösung

Im Starke-DMS werden maßgeschneiderte Prozesse erfasst, mit klaren Fristen versehen, den jeweiligen Mitarbeitern zugewiesen und kontinuierlich überwacht.

Starke-DMS auf einen Blick

  • Durchführung der Eingangsrechnungsverarbeitung von der Erfassung bis zur abschließenden Verbuchung
  • Umfassende Prozessoptimierung mithilfe von Starke-DMS: Digitalisierung, Optimierung, Steuerung und Überwachung von Unternehmensprozessen
  • Transformation des Postausgangs durch SmartMail: Digitalisierung der Postausgangsprozesse über die E-Post-Schnittstelle im Starke-DMS,
    ermöglicht elektronische oder traditionelle Postversendung
  • Automatische Belegerkennung: Starke-DMS erkennt, liest und kategorisiert Belege automatisch für eine effiziente Verarbeitung
  • Realisierung einer digitalen E-Akte: Vollständige digitale Abbildung von Akten im Starke-DMS, unabhängig von der Quelle der Inhalte
  • Nutzung des Webviewers und mobiler Anwendungen: Starke-DMS immer griffbereit auf Smartphone, Tablet oder Laptop, auch während Geschäftsreisen
  • E-Mail-Archivierungsoptionen: Starke-DMS ermöglicht die serverseitige oder clientseitige Archivierung von E-Mails, einschließlich Integration in Outlook
  • Zentrale Verwaltung und Aktualisierung von Qualitätsmanagementdokumenten (QM) mit Starke-DMS
  • Nahtlose Integration mit ERP-Anwendungen: Einfache Anpassung von Schnittstellen an bestehende Systeme
  • Cloud-basiertes DMS in Übereinstimmung mit rechtlichen Vorgaben, dank Starke-DMS
  • Gewährleistung der Konformität mit GoBD-Richtlinien: Verfahrensdokumentation und -umsetzung in Zusammenarbeit mit Starke-DMS
  • Optimierung von Personalprozessen durch die Einführung einer digitalen Personalakte mittels Starke-DMS

Warum brauchen Sie eigentlich ein
Dokumentenmanagementsystem?

Ein Dokumentenmanagementsystem ist unerlässlich, um die Effizienz
im Umgang mit Dokumenten zu steigern. Wie Sie Ihren Arbeitsalltag
mit einem Starke-DMS vereinfachen, erfahren Sie im Video.

Einblicke in das
Starke-Dokumentenmanagementsystem

Das Starke-DMS automatisiert die Dokumenten- und Ordnerverarbeitung durch intelligente Klassifizierung, einfache Zuordnung von Metadaten und automatische Workflows, was die Organisation und den Zugriff auf Informationen erheblich erleichtert. Weitere Einblicke in das Dokumentenmanagementsystem vom Starke bekommen Sie im Video.

Starke-DMS von REVIDATA zertifiziert

Unser Partner Starke + Reichert GmbH & Co. KG hat die offizielle Zertifizierung nach IDW PS 880 erhalten, das ist ein weiterer Grund für unsere Kunden, in das Dokumentenmanagementsystem Starke-DMS zu vertrauen.

Wofür steht IDW PS 880? (Link)

Die Software wurde seitens der Revidata GmbH auf Herz und Nieren geprüft und für besonders flexibel, logisch aufgebaut und mit einem hohen Maß an Verhinderung von Fehlern bescheinigt.

Das Fazit: Starke-DMS erfüllt alle Anforderungen an eine den Grundsätzen der Ordnungsmäßigkeit und Sicherheit entsprechende Archivierung und ist somit GoBD1- rechtskonform.

Das freut uns sehr und bestätigt alle Erfahrungen, die wir selbst im Umgang mit der Software machen.

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Prüfungsbescheinigung (Teil 1)
Softwarebescheinigung
(Download)

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Prüfungsbescheinigung (Teil 2)
GoBD-Konformität
(Download)

Automatische Belegerkennung Starke-DMS

Besiegen Sie die Papierflut!

Mit Starke-DMS automatisieren Sie die Verarbeitung von wiederkehrendem Schriftverkehr. Die Belegerkennung liest Dokumente aus, archiviert sie rechtskonform und macht Daten für andere Anwendungen verfügbar. Dank OCR-Zeichenerkennung können Suchbegriffe extrahiert und in maschinenlesbare Formate umgewandelt werden, was vor allem bei ähnlichen Belegen und wiederholten Ablageprozessen enorm hilfreich ist. So werden Routineaufgaben effizient reduziert.

Highlights:
  • Erhebliche Zeiteinsparung durch automatisches Erkennen
    und Auslesen von Schriftstücken
  • Umwandlung von Suchbegriffen in maschinenlesbares Format
    und leichte Auffindbarkeit durch OCR-Zeichenerkennung
  • Rechtskonforme Archivierung
  • Deutliche Entlastung bei Routinetätigkeiten mit hohem Erfassungsaufwand
  • Qualitätssteigerung durch automatische Prüfung von z.B. Rechnungen
  • Automatische Übergabe von Daten an Fremdsysteme

Umwelt und Dokumentenmanagement

Starke-DMS geht über die Effizienzsteigerung hinaus und setzt auch ein Zeichen für Umweltschutz. Durch die Digitalisierung von Dokumenten und die Reduzierung von Papierverbrauch trägt Starke-DMS zur Schonung der Ressourcen und Verringerung der Umweltbelastung bei. Weniger Papierverwendung bedeutet weniger Abholzung und Energieverbrauch für die Papierherstellung. Mit einem umweltbewussten Ansatz hilft Starke-DMS Unternehmen dabei, ihre ökologische Fußabdrücke zu verkleinern und gleichzeitig ihre Arbeitsabläufe zu optimieren.

     Einsparung

 


5.000 Blatt Papier

10.000 Blatt Papier
Altpapier/Holz kg 75 150
Wasser l 1.302 2.604
Energie kWh 268 536
CO2 kg 26 52

(Quelle: Nachhaltigkeitsrechner papiernetz.de)

Gerne beraten wir Sie, welches Dokumentenmanagementsystem
für Ihre Anforderungen das richtige ist.

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