Starke-DMS®
Unsere Dokumentenmanagement-Lösung im Überblick
Entdecken Sie mit unserem Starke-DMS® die Zukunft der Dokumentenverwaltung mit unserem leistungsstarken Dokumentenmanagementsystem. In einer digitalisierten Welt, die von Informationen angetrieben wird, bieten wir Ihnen eine fortschrittliche Lösung, um Dokumente effizient zu organisieren, sicher zu speichern und mühelos zu teilen. Steigern Sie Ihre Produktivität, fördern Sie die Zusammenarbeit und schützen Sie wertvolle Daten – alles mit einem System, das auf Stärke, Zuverlässigkeit und Innovation ausgerichtet ist.
Willkommen in Ihrem neuen Standard in der Dokumentenverwaltung.
Mittelständische, große
und internationale Unternehmen
Zentrale Dokumentenverwaltung
GoBD konform
Starke-DMS® erfüllt sämtliche rechtskonformen Anforderungen an eine umfassende Archivierungslösung.
Skalierbar – anpassbar
Da jedes Unternehmen individuelle Anforderungen hat, bietet Starke-DMS® einen modularen Aufbau, der verschiedene Funktionen flexibel anpasst.
Digitales Archiv & Workflow Lösung
Im Starke-DMS® werden maßgeschneiderte Prozesse erfasst, mit klaren Fristen versehen, den jeweiligen Mitarbeitern zugewiesen und kontinuierlich überwacht.
Starke-DMS® auf einen Blick
- Durchführung der Eingangsrechnungsverarbeitung von der Erfassung bis zur abschließenden Verbuchung
- Umfassende Prozessoptimierung mithilfe von Starke-DMS®: Digitalisierung, Optimierung, Steuerung und Überwachung von Unternehmensprozessen
- Transformation des Postausgangs durch SmartMail: Digitalisierung der Postausgangsprozesse über die E-Post-Schnittstelle im Starke-DMS®,
ermöglicht elektronische oder traditionelle Postversendung - Automatische Belegerkennung: Starke-DMS® erkennt, liest und kategorisiert Belege automatisch für eine effiziente Verarbeitung
- Realisierung einer digitalen E-Akte: Vollständige digitale Abbildung von Akten im Starke-DMS®, unabhängig von der Quelle der Inhalte
- Nutzung des Webviewers und mobiler Anwendungen: Starke-DMS® immer griffbereit auf Smartphone, Tablet oder Laptop, auch während Geschäftsreisen
- E-Mail-Archivierungsoptionen: Starke-DMS® ermöglicht die serverseitige oder clientseitige Archivierung von E-Mails, einschließlich Integration in Outlook
- Zentrale Verwaltung und Aktualisierung von Qualitätsmanagementdokumenten (QM) mit Starke-DMS®
- Nahtlose Integration mit ERP-Anwendungen: Einfache Anpassung von Schnittstellen an bestehende Systeme
- Cloud-basiertes DMS in Übereinstimmung mit rechtlichen Vorgaben, dank Starke-DMS®
- Gewährleistung der Konformität mit GoBD-Richtlinien: Verfahrensdokumentation und -umsetzung in Zusammenarbeit mit Starke-DMS®
- Optimierung von Personalprozessen durch die Einführung einer digitalen Personalakte mittels Starke-DMS®
Warum brauchen Sie eigentlich ein
Dokumentenmanagementsystem?
Ein Dokumentenmanagementsystem ist unerlässlich, um die Effizienz
im Umgang mit Dokumenten zu steigern. Wie Sie Ihren Arbeitsalltag
mit einem Starke-DMS® vereinfachen, erfahren Sie im Video.
Einblicke in das
Starke-Dokumentenmanagementsystem
Das Starke-DMS® automatisiert die Dokumenten- und Ordnerverarbeitung durch intelligente Klassifizierung, einfache Zuordnung von Metadaten und automatische Workflows, was die Organisation und den Zugriff auf Informationen erheblich erleichtert. Weitere Einblicke in das Dokumentenmanagementsystem vom Starke bekommen Sie im Video.
Starke-DMS® von REVIDATA zertifiziert
Unser Partner Starke + Reichert GmbH & Co. KG hat die offizielle Zertifizierung nach IDW PS 880 erhalten, das ist ein weiterer Grund für unsere Kunden, in das Dokumentenmanagementsystem Starke-DMS® zu vertrauen.
Wofür steht IDW PS 880? (Link)
Die Software wurde seitens der Revidata GmbH auf Herz und Nieren geprüft und für besonders flexibel, logisch aufgebaut und mit einem hohen Maß an Verhinderung von Fehlern bescheinigt.
Das Fazit: Starke-DMS® erfüllt alle Anforderungen an eine den Grundsätzen der Ordnungsmäßigkeit und Sicherheit entsprechende Archivierung und ist somit GoBD1- rechtskonform.
Das freut uns sehr und bestätigt alle Erfahrungen, die wir selbst im Umgang mit der Software machen.
Prüfungsbescheinigung (Teil 1)
Softwarebescheinigung
(Download)
Prüfungsbescheinigung (Teil 2)
GoBD-Konformität
(Download)
Automatische Belegerkennung Starke-DMS®
Besiegen Sie die Papierflut!
Highlights:
- Erhebliche Zeiteinsparung durch automatisches Erkennen
und Auslesen von Schriftstücken - Umwandlung von Suchbegriffen in maschinenlesbares Format
und leichte Auffindbarkeit durch OCR-Zeichenerkennung - Rechtskonforme Archivierung
- Deutliche Entlastung bei Routinetätigkeiten mit hohem Erfassungsaufwand
- Qualitätssteigerung durch automatische Prüfung von z.B. Rechnungen
- Automatische Übergabe von Daten an Fremdsysteme
Umwelt und Dokumentenmanagement
Starke-DMS® geht über die Effizienzsteigerung hinaus und setzt auch ein Zeichen für Umweltschutz. Durch die Digitalisierung von Dokumenten und die Reduzierung von Papierverbrauch trägt Starke-DMS® zur Schonung der Ressourcen und Verringerung der Umweltbelastung bei. Weniger Papierverwendung bedeutet weniger Abholzung und Energieverbrauch für die Papierherstellung. Mit einem umweltbewussten Ansatz hilft Starke-DMS® Unternehmen dabei, ihre ökologische Fußabdrücke zu verkleinern und gleichzeitig ihre Arbeitsabläufe zu optimieren.
Einsparung
|
5.000 Blatt Papier |
10.000 Blatt Papier |
Altpapier/Holz kg | 75 | 150 |
Wasser l | 1.302 | 2.604 |
Energie kWh | 268 | 536 |
CO2 kg | 26 | 52 |
(Quelle: Nachhaltigkeitsrechner papiernetz.de)
Gerne beraten wir Sie, welches Dokumentenmanagementsystem
für Ihre Anforderungen das richtige ist.