Einsatzgebiete für Dokumentenmanagement (DMS)
Einsatzgebiete für Dokumentenmanagement (DMS)
Ihr digitales Archiv
Sie kennen das – die Sucherei in den Aktenordnern, wenn dringend eine Rechnung oder ein Vertrag benötigt wird? Mit Ihrem digitalen Archiv gehört das der Vergangenheit an! Über kurze Suchbegriffe finden Sie mit wenigen Klicks das gesuchte Dokument und können es sofort digital weiterleiten.
Hierbei ist unsere DMS-Lösung revisionssicher und zertifiziert. Die Archivierung kann manuell oder automatisch erfolgen und ist ganz auf klein- und mittelständische Unternehmen zugeschnitten.
Ihr digitaler Workflow
Arbeiten Sie noch mit Papiermappen, die in Ihrem Unternehmen
umständlich hin- und hergereicht werden?
Mit unserer DMS-Lösung leiten Sie digitale Dokumente ganz einfach an die zuständige Person oder Abteilung weiter, die diese ihrerseits prüft und
(ggf. autorisiert) zur weiteren Verarbeitung freigibt –ortsunabhängig und zeitlich völlig flexibel. Jeder Workflow ist individuell auf Sie und Ihre Prozesse anpassbar.
Ihr digitaler Posteingang
Läuft es in Ihrem Unternehmen auch so ab? Eine Rechnung
kommt papierhaft rein, wird gestempelt und dann umständlich
in einen der vielen Ordner abgeheftet?
Stellen Sie sich vor, Sie erhalten künftig Ihre Rechnungen per E-Mail, diese werden automatisch in Ihr DMS weitergeleitet, dort prozessiert und im digitalen Archiv abgelegt. Dort sind sie jederzeit über die Rechnungsnummer, das Datum oder bestimmte vordefinierte Begriffe innerhalb von Sekunden wieder auffindbar.
Ihr mobiler Zugriff
Ganz ehrlich, haben Sie sich auch schon darüber geärgert, wenn Sie eine Rechnung anmahnen wollten und Ihnen am Telefon gesagt wurde: „Die liegt wohl bei unserer Buchhalterin, die arbeitet aktuell allerdings aus dem Homeoffice, das kann sich noch verzögern.“?
Vermeiden Sie es für Ihr Unternehmen, solche Aussagen treffen zu müssen. Mit unserer DMS-Lösung kann jeder Berechtigte innerhalb von Sekunden ganz ortsunabhängig ein Dokument freigeben. Weil Arbeiten so einfach sein kann!
